Healthcare Figma Case Study

Ottobock: Digitalisierung der Patientenversorgung

Optimierung von Klinik-Workflows und maßgeschneiderten Prothesen durch das digitale Ökosystem von Ottobock.

Die Mission

Digitalisierung in der Medizintechnik 

Ottobock stand vor der komplexen Aufgabe, analoge Prozesse und veraltete Systeme nahtlos in ein digitales Ökosystem zu überführen. Unser Ziel war es, die Produktentwicklungszyklen zu optimieren und die Markteinführungszeit durch ein einzigartiges Figma-Design-System zu verkürzen – ohne dabei die strengen regulatorischen Standards für Medizinprodukte zu vernachlässigen.

Zentrale Herausforderungen

UX über das Display hinaus

Usability-Herausforderungen, die weit über digitale Schnittstellen hinausgehen, wie zum Beispiel komplexe 3D-Modellierung.

UX Innovationen

Vernetzung von Smartphones und Prothesen für mehr Komfort und intuitive Bedienung.

Hohe Standards für Medizinprodukte

Höchste Priorität für Sicherheit und Datenschutz beim Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten.

Lösung & Implementierung

Sicher, konform, digital: Designlösungen für zertifizierte Medizintechnik

Aus vielen Einzellösungen wurde ein großes Ganzes: Die „Ottobock Lifelounge“, eine globale digitale Plattform auf Figma-Basis, die Design-Exzellenz, technische Präzision und User-Feedback vereint. 

Spezialisierte Software-Entwicklung

In enger Zusammenarbeit haben wir eine Vielzahl technischer Lösungen geliefert, die exakt auf medizinische Arbeitsabläufe zugeschnitten sind.

Clinical Workflow

Software, die individuelle Klinikprozesse digitalisiert.

Lazar Posture

Digitale Unterstützung für die Prothesenanpassung durch Projektion von Messpunkten und Kraftvektoren in ein Live-Kamerabild.

Smart Documentation

Strukturierte Dokumentation, Visualisierung und Aufbereitung von Erstattungsargumenten für Krankenkassen.

Custom Fabrication

Software für die Bestellverwaltung der Orthesen und Prothesen.

CADkit

3D-Software für eine einfache und präzise Konfiguration maßgeschneiderter Orthesen und Prothesen.

Figma Design Foundation

Umfassende Design-Basis zur Gewährleistung von Konsistenz, Barrierefreiheit und Skalierbarkeit.

Zentrale Workstreams

Workstream 01

Konzept, Design & UX-Strategie

Aufbau eines umfassenden Design-Fundaments in Figma, um Konsistenz, Barrierefreiheit und Skalierbarkeit im gesamten digitalen Ökosystem sicherzustellen.

  • Figma-Design-System mit Typografie-Hierarchie, Design-Tokens und einer Bibliothek an interaktiven Komponenten
  • Unterstützung von Dark Mode und Barrierefreiheit gemäß WCAG 2.1 AA
  • Erstellung von UX Guidelines und Microcopys für medizinische Fachbegriffe
  • Interaktives Prototyping zur Überprüfung klinischer Workflows

Workstream 02

Spezialisierte Software-Entwicklung

Aufbau einer robusten, skalierbaren und richtlinienkonformen technischen Infrastruktur für klinische Arbeitsabläufe und die individuelle Fertigung von Prothesen.

  • Klinik-Workflow & Einzelfertigung: Werkzeuge zur Patientenuntersuchung, Messwerterfassung und Verwaltung von Aufträgen.
  • CADkit & Lazar Posture-Integration: Nahtlose CAD/CAM-Anbindung und präzises 3D-Scanning mittels Laser-Messsystemen.
  • Cloud & DevOps: Azure-Infrastruktur, CI/CD-Prozesse und automatisierte Compliance-Prüfverfahren.

Workstream 03

User Research & fortlaufende Optimierung

Datengestützte Validierung von Designentscheidungen für eine kontinuierliche Verbesserung der UX.

  • Qualitative Interviews mit medizinischem Fachpersonal, Technikern und Patienten zur Identifikation von Schwachstellen 
  • Praxistests der Usability unter realen Bedingungen in Klinik und Produktion
  • Erfolgsmessung nach Release zur Überprüfung der Nutzung und Identifizierung von Optimierungschancen

Ergebnisse & Vision

Patientenorientierte Innovation mit Figma

Dank messbarer Fortschritte in klinischen Prozessen und skalierbarem Design baut Ottobock seine Expertise im digitalen Gesundheitswesen weiter aus. So definiert das Unternehmen die globale Reichweite neu und wird zu einem wegweisenden Innovator für patientennahe Medizintechnik.

“Indem wir Figma als gemeinsame Plattform für Design und Entwicklung nutzen, können wir das Tempo erhöhen, disziplinübergreifend zusammenarbeiten und am Ende bessere Lösungen für Patienten und medizinisches Fachpersonal entwickeln.”

Dr. Larisa Wewetzer Head of Digital Health Solutions & Platform, Ottobock

Messbare Erfolge

  • Bis zu 50% schnellere 3D-Modellierung

    Signifikanter Leistungsschub in den Engineering-Workflows mit CADkit

  • Zeitersparnis bei der Dokumentation

    Beschleunigte Erstellung von Patientenakten für die Genehmigung durch die Krankenkassen via Smart Documentation

  • Schnellere Anpassung der Prothesen

    Effizienteres Setup der Messplatten für das Lazar Posture System

  • Schnellerer Produkt-Release

    Eliminierung langer Entwicklungszyklen für eine schnellere Verfügbarkeit neuer Produkte über Custom Fabrication

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